ZOOM APP क्या है | ZOOM App का उपयोग कैसे करें
COVID-19 महामारी के दौरान घर से काम करने वाले दुनिया भर की लोगों के साथ, ज़ूम जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल बेहद लोकप्रिय हो रहें हैं।
हालाँकि, अगर आपने पहले कभी zoom app का उपयोग नहीं किया है, तो इसे समझना कठिन कार्य हो सकता है!
लेकिन चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह पोस्ट चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जिसकी सहायता से आप zoom का उपयोग शीघ्रता से शुरू कर सकते हैं।
इसके अलावा, इस पोस्ट में प्रभावी वर्चुअल मीटिंग कैसे करें, के बारे में भी जानकारी का वर्णन किया गया है ।
ज़ूम क्लाउड-आधारित वीडियो संचार ऐप है जो आपको वर्चुअल वीडियो और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेबिनार, लाइव चैट, स्क्रीन-शेयरिंग और अन्य सहयोगी क्षमताओं को सेट करने की अनुमति देता है।
ZOOM App क्या है? ( what is zoom app in hindi )
ज़ूम एक क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है जिसकी सहायता से आप वर्चुअल वन-ऑन-वन या टीम मीटिंग्स को आसानी से होस्ट कर सकते है। शक्तिशाली ऑडियो, वीडियो और अन्य सुविधाओं के साथ, यह दूरस्थ संचार उपकरण दूर बैठे टीम के सदस्यों को एक दूसरे से जोड़ता है।
ज़ूम की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
एचडी वीडियो चैट और कॉन्फ्रेंसिंग
वीओआईपी (वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल) का उपयोग करके ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग
इनन्टेंट मेसेजिंग
वीडियो कॉल के लिए वर्चुअल बैकग्राउंड
स्क्रीन शेयरिंग और सहयोगी व्हाइटबोर्ड
होस्टिंग वीडियो वेबिनार
ज़ूम मीटिंग्स का उपयोग कैसे करें (how to use zoom app in hindi)
ज़ूम एप में वर्चुअल मीटिंग सेट करना और संचालित करना बहुत आसान होता है - लेकिन अगर आपने पहले कभी इस टूल का उपयोग नहीं किया है, तो यह काम आपके लिए मुश्किल हो सकता है।
आपकी मदद करने के लिए, यहां zoom मीटिंग्स का सही तरीके से उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।
हम डेस्कटॉप और मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म दोनों पर zoom app के निम्न चरणों को यहाँ कवर करेंगे।
ज़ूम का उपयोग कैसे करें
ज़ूम मीटिंग कैसे सेट करें
ज़ूम मीटिंग में कैसे शामिल हों
मीटिंग शेड्यूल कैसे करें
मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
ज़ूम का उपयोग कैसे करें
डेस्कटॉप के लिए
1: zoom का उपयोग करने के लिए, zoom वेबसाइट पर जाएं, और स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में "साइन अप" बटन पर क्लिक करें।
2: जब ज़ूम खाता बनाने की बात आती है तो आपके पास दो विकल्प होते हैं।
आप या तो यह कर सकते हैं:
अपने कार्य ईमेल पते का उपयोग करके एक नया खाता बनाएं।
SSO (एकल साइन-ऑन) या अपने Google या Facebook खाते का उपयोग करके साइन इन करें।
अगर आप काम के लिए ज़ूम का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो अपने काम के ईमेल पते का इस्तेमाल करके साइन अप करना सबसे अच्छा है।
3: zoom अब आपको एक पुष्टिकरण लिंक वाला एक ईमेल भेजेगा।
zoom के साइन अप असिस्टेंट पर जाने के लिए उस लिंक पर क्लिक करें और अपनी साख का उपयोग करके साइन इन करें।
4: आसान पहुंच के लिए ज़ूम वेबसाइट से डेस्कटॉप ऐप/ज़ूम क्लाइंट डाउनलोड करें।
मोबाइल के लिए
1: ऐप स्टोर या प्ले स्टोर से ज़ूम आईओएस या एंड्रॉइड ऐप डाउनलोड करें।
2: ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करके zoom में साइन अप या साइन इन करें जो डेस्कटॉप प्रक्रिया के समान हैं।
zoom मीटिंग कैसे सेट करें :-
ज़ूम मीटिंग को आसानी से सेट करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
डेस्कटॉप में zoom मीटिंग कैसे सेट करें
A :- ज़ूम मीटिंग शुरू करना
1: अपने ज़ूम खाते में लॉग इन करें।
2: अपने कर्सर को स्क्रीन के शीर्ष-दाएं कोने में "host a meeting" बटन पर क्लिक करें, और निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:
वीडियो के साथ
वीडियो ऑफ के साथ
केवल स्क्रीन शेयर
3: वेबसाइट आपको zoom ऐप पर रीडायरेक्ट करेगी और मीटिंग शुरू करेगी। यहां, आप मीटिंग की सेटिंग एडिट कर सकते हैं या "invitation URL" को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप उपस्थित लोगों को भेजते हैं।
B :- प्रतिभागियों को जोड़ना
1: ज़ूम डेस्कटॉप ऐप पर एक नई मीटिंग शुरू करें।
2: नई मीटिंग स्क्रीन में, नीचे टूलबार में "Invite" बटन पर क्लिक करें।
3: यहां, ज़ूम आपको URL कॉपी करने या आमंत्रण कॉपी करने का विकल्प देगा। आप इन्हें प्रतिभागियों को टेक्स्ट, ईमेल या इंस्टेंट मैसेजिंग के जरिए भेज सकते हैं।
4: आप ज़ूम ऐप के माध्यम से अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट के माध्यम से मीटिंग विवरण सीधे ईमेल भी कर सकते हैं।
2. मोबाइल में zoom मीटिंग कैसे सेट करें
A ज़ूम मीटिंग शुरू करना
1: ज़ूम मोबाइल ऐप खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
2: आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले “new meeting” आइकन पर टैप करें।
3: अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार मीटिंग सेटिंग संपादित करें (जैसे प्रतिभागियों के लिए वीडियो बंद करना, व्यक्तिगत मीटिंग आईडी का उपयोग करना, आदि)।
एक बार जब आप कर लें, तो "start a meeting" बटन पर टैप करें।
B. प्रतिभागियों को जोड़ना
1: मीटिंग शुरू होने के बाद, प्रतिभागियों को जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए अपनी स्क्रीन के नीचे टूलबार में "Participant" आइकन पर टैप करें।
चरण 2 : खुलने वाली प्रतिभागी विंडो में, नीचे बाईं ओर “Invite” विकल्प पर टैप करें।
zoom अब आपको विभिन्न संचार प्लेटफार्मों के माध्यम से अपनी बैठक का विवरण साझा करने का विकल्प देगा। इनमें आपके स्मार्टफोन पर विभिन्न टेक्स्ट, ईमेल और मैसेजिंग ऐप्स शामिल हैं।
जूम मीटिंग में कैसे शामिल हों?
ज़ूम मीटिंग में शीघ्रता से शामिल होने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
नोट: आपके डेस्कटॉप और आपके फ़ोन दोनों पर समान चरण लागू होते हैं।
A. मीटिंग लिंक का उपयोग करके शामिल होंना
यदि आपके पास मीटिंग लिंक है, तो मीटिंग में शामिल होने के लिए बस उस पर क्लिक करें या अपने वेब ब्राउज़र में पेस्ट करें।
B. मीटिंग आईडी का उपयोग करके शामिल हों
1: zoom ऐप खोलें और "Join" आइकन पर क्लिक करें।
2: दिए गए बॉक्स में मीटिंग आईडी डाले, मीटिंग के लिए अपना प्रदर्शन नाम जोड़ें और "Join" बटन पर क्लिक करें।
Zoom बैठकें कैसे Schedule करें?
व्यस्त कार्यक्रम के साथ, आप आसानी से नियुक्तियों आगामी बैठकों के बारे में भूल सकते हैं।
सौभाग्य से, इससे बचने के लिए zoom आपको पहले से मीटिंग शेड्यूल करने देता है!
आप सेटिंग करके मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं:
इसकी तिथि और समय
बैठक आईडी
इसमें शामिल होने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है या नहीं
और अधिक!
zoom में आसानी से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
A डेस्कटॉप के लिए
1: मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, ज़ूम ऐप पर जाएं और "schedule" बटन पर क्लिक करें (कैलेंडर आइकन जैसा दिखता है)।
2: पॉप अप विंडो में मीटिंग विवरण दर्ज करें और मीटिंग शेड्यूल करें
आप इसकी तिथि और समय, गोपनीयता और एक्सेस सेटिंग सेट कर सकते हैं। आप अपने कैलेंडर में ईवेंट शेड्यूल करने के लिए अपना पसंदीदा कैलेंडर (iCal, Google कैलेंडर या अन्य) भी चुन सकते हैं।
त्वरित सुझाव: मीटिंग पासवर्ड सेट करने से ज़ूमबॉम्बिंग से बचने में मदद मिल सकती है, जो तब होता है जब कोई व्यक्ति जिसे मीटिंग में आमंत्रित नहीं किया गया है, उसमें शामिल होता है और उसे बाधित करता है।
3: एक बार जब आप वरीयताओं को समायोजित कर लेते हैं, तो स्क्रीन के नीचे दाईं ओर "schedule" बटन पर क्लिक करें।
B मोबाइल के लिए
1: zoom ऐप खोलें।
2: go to meetऔर चैट होमपेज पर जाएं और "schedule" बटन पर क्लिक करें।
3: मीटिंग का नाम, दिनांक और समय दर्ज करें और "Done" पर क्लिक करें।
4: ज़ूम आपको redirect करेगा या ईवेंट को आपके पसंदीदा कैलेंडर में जोड़ने के लिए कोई अन्य फ़ॉर्म खोलेगा। प्रतिभागी के नाम, विवरण दर्ज करें और सूचनाओं को अपने कैलेंडर ईवेंट में सेट करें, फिर "Done" पर टैप करें।
आपने अब जूम मीटिंग schedule की है!
ज़ूम मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
किसी मीटिंग को रिकॉर्ड करने से आप आसानी से इसे हर उस चीज़ के दस्तावेज़ के संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं जिस पर चर्चा की गई थी। यह उन Distant टीमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो अपने संचार के प्रमुख माध्यम के रूप में zoom वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करती हैं।
zoom आपकी मीटिंग्स को आसानी से रिकॉर्ड करने और इसे अपने डिवाइस या ज़ूम क्लाउड पर save करने की अनुमति देता है। zoom क्लाउड में सेव करके, आपकी टीम के सदस्य इसे कई प्लेटफॉर्म पर आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
zoom मीटिंग रिकॉर्ड करने का तरीका निम्न है
डेस्कटॉप के लिए
1: बैठक शुरू करें।
2: ज़ूम टूलबार में, “रिकॉर्ड” आइकन पर क्लिक करें।
3: “इस कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें” या “क्लाउड में रिकॉर्ड करें” में से किसी एक को चुनें। यह रिकॉर्डिंग शुरू करता है।
4: बैठक की रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए "रोकें या रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप मीटिंग को रिकॉर्ड करना बंद करने के लिए उसे समाप्त भी कर सकते हैं।
5: आपके द्वारा मीटिंग समाप्त करने के बाद, ज़ूम रिकॉर्डिंग को MP4 प्रारूप में परिवर्तित करता है और इसे आपके पसंदीदा स्थान पर संग्रहीत करता है। अब आप किसी भी समय अपने रिकॉर्ड किए गए sessions को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं!
मोबाइल के लिए
मोबाइल उपकरणों पर, ज़ूम आपको मीटिंग रिकॉर्डिंग को केवल ज़ूम क्लाउड पर सहेजने देता है।
1: मीटिंग के दौरान, टूलबार में "अधिक" विकल्प पर टैप करें।
2: रिकॉर्डिंग चालू करने के लिए "record to cloud" चुनें।
3: आप "More" बटन पर क्लिक करके रिकॉर्डिंग को रोक सकते हैं।
4: मीटिंग के बाद, आप अपनी रिकॉर्डिंग "माई रिकॉर्डिंग" में पा सकते हैं। आप वेब ब्राउजर पर अपने जूम अकाउंट में लॉग इन करके इस सेक्शन को एक्सेस कर सकते हैं।
ज़ूम की 3 अतिरिक्त विशेषताएं (और उनका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें)
अब आप जानते हैं कि ज़ूम मीटिंग्स का उपयोग कैसे करें।
तीन अतिरिक्त ज़ूम सुविधाओं और उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके के बारे में निम्नलिखित वर्णित है।
(1). स्क्रीन शेयरिंग
zoom आपको अन्य मीटिंग प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन आसानी से शेयर करने देता है।
virtual presentations और कार्यशालाओं की मेजबानी करें।
प्रक्रियाओं को विस्तार से समझाइए।
अपनी टीम के साथ काम और परियोजना दस्तावेजों की समीक्षा करें।
अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, टूलबार में "शेयर स्क्रीन" आइकन पर क्लिक करके स्क्रीन शेयर कर सकते हैं।
यह आपको निम्न साझा करने देता है।
एक विशिष्ट ऐप या विंडो।
व्हाईट बोर्ड।
Apple iPhone या iPad स्क्रीन (यदि आपका डिवाइस इसका समर्थन करता है)।
यदि आप अधिक स्क्रीन साझाकरण विकल्प चाहते हैं, तो अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर "Advanced" टैब पर क्लिक करें।
यहां, आप निम्न साझा करना चुन सकते हैं:
1 आपकी स्क्रीन का एक हिस्सा या पूरी स्क्रीन।
2 केवल आपके कंप्यूटर की आवाज़ या आपके माइक्रोफ़ोन की आवाज़ भी।
3 दूसरे कैमरे की सामग्री या केवल आपकी स्क्रीन की सामग्री।
(2). जूम फोन
क्लाउड पर जूम कॉल करने में आपकी मदद करने के लिए जूम फोन वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल (वीओआईपी) का उपयोग करता है। यह एक फोन नंबर से कॉल करने के समान है, सिवाय इसके कि यहां कॉल इंटरनेट पर होस्ट की जाती हैं।
आपके कॉलिंग अनुभव को सहज बनाने के लिए जूम फोन कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है।
इसमे शामिल है:-
सेल्सफोर्स जैसे सीआरएम के साथ एकीकरण।
कॉल कॉन्फ्रेंसिंग और प्रतिनिधिमंडल।
कॉल रिकॉर्डिंग और वॉयस मेल सुविधाएँ।
हालाँकि, ज़ूम फ़ोन मानक मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ उपलब्ध नहीं है। इसके लिए आपको अलग से भुगतान करना होगा।
(3.) zoom रूम
जूम रूम अनिवार्य रूप से वर्चुअल कॉन्फ्रेंस रूम हैं जहां केवल विशेष सदस्यों की ही पहुंच होती है।
आप इन zoom रूम का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं जैसे:
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग
स्क्रीन साझेदारी
ज़ूम रूम निम्न सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
वन-टच शेयरिंग और कॉन्फ्रेंसिंग।
एक बार में 12 व्हाइटबोर्ड तक का उपयोग करें।
कार्यालय के डिजिटल साइनेज रा डिस्प्ले।
इसके लिए आमतौर पर अतिरिक्त हार्डवेयर (एकाधिक वेबकैम, कनेक्टर, मॉनिटर, आदि) के साथ-साथ कॉन्फ़्रेंस रूम डिज़ाइन विचारों की आवश्यकता होती है। ज़ूम फोन की तरह, ज़ूम रूम मानक मूल्य निर्धारण योजनाओं में उपलब्ध नहीं हैं। इसके लिए आपको अलग से भुगतान करना होगा।
आपके अनुभव को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए, यहां तीन युक्तियां दी गई हैं जो टीम के सदस्यों को सहज ज़ूम मीटिंग और कॉल करने में मदद कर सकती हैं:
1: बोलते हुए अपने माइक्रोफ़ोन को हमेशा म्यूट करें
जब आप बोल नहीं रहे हों तो अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट रखें।
यह किसी भी बैकग्राउंड शोर या ऑडियो में interference को समाप्त करता है।
अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करने के लिए, मीटिंग स्क्रीन में दिखाई देने वाले ज़ूम टूलबार के नीचे बाईं ओर माइक्रोफ़ोन बटन का उपयोग करें।
वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक मीटिंग की शुरुआत में अपने माइक्रोफ़ोन को स्वचालित रूप से म्यूट करने के लिए अपनी ज़ूम मीटिंग Priorities सेट कर सकते हैं।
अपने आप को अनम्यूट करने के लिए, माइक्रोफ़ोन बटन का उपयोग करें या जब तक आप बोल रहे हैं तब तक अपने स्पेसबार को दबाए रखें। यह मूल नियम समूह की बैठकों या वार्तालापों को सुचारू रूप से चलाने की अनुमति देता है!
अधिक efficient background noise elimination के लिए, अपने ऑडियो गुणवत्ता को अगले स्तर तक बढ़ाने के लिए क्रिस्प जैसे noise cancellation टूल का उपयोग करें।
2: मीटिंग रिकॉर्ड करने से पहले प्रतिभागियों को सूचित करें
किसी भी ऑडियो या वीडियो कॉन्फ़्रेंस को रिकॉर्ड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी मीटिंग प्रतिभागियों को पता है कि उन्हें रिकॉर्ड किया जा रहा है अथवा उन्होंने आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति दी है।
आप इस अनुमति को लिखित रूप में भी ले सकते हैं या बैठक की शुरुआत में इसे रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह न केवल सामान्य शिष्टाचार बनाए रखता है, बल्कि कई कंपनियों और क्षेत्रों में सहमति कानूनों और विनियमों द्वारा इसकी आवश्यकता हो सकती है।
3: सुनिश्चित करें कि मीटिंग शुरू करने से पहले सब कुछ ठीक से काम कर रहा है।
वीडियो कॉन्फ्रेंस में देरी होना या तकनीकी खराबी के कारण बाधित होना बेहद आम है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐसा न हो, अपने डिवाइस को चालू करें और जांचें कि क्या हर मीटिंग से कम से कम 10-15 मिनट पहले ज़ूम सही ढंग से काम कर रहा है और अगर कुछ गलत हो रहा है, तो अपने मीटिंग होस्ट को जल्द से जल्द अलर्ट करें (यदि आप होस्ट हैं - तो अपने प्रतिभागियों को इसकी सूचना दें)।
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